Wydarzenie, które rozpoczęło się o godzinie 17:00, zgromadziło członków Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, studentów, doktorantów oraz osoby zainteresowane nowoczesnym obliczem archiwistyki. Gościem specjalnym była dr Renata Dziechciarz, Naczelnik Oddziałowego Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Katowicach, która wygłosiła wykład zatytułowany „Znacznie więcej niż zakurzone dokumenty w urzędzie. Spojrzenie na działalność nowoczesnego archiwum na przykładzie OA IPN w Katowicach”.
Dr Dziechciarz w swoim wystąpieniu przedstawiła szerokie spektrum działań Oddziałowego Archiwum IPN w Katowicach, które wykraczają daleko poza tradycyjne postrzeganie archiwum jako miejsca przechowywania dokumentów. Podkreśliła, że współcześnie archiwa pełnią funkcję dynamicznych instytucji, które łączą gromadzenie i opracowywanie dokumentacji z nowoczesnymi technologiami oraz działalnością edukacyjną. Prelegentka omówiła procesy związane z tworzeniem przekrojowych baz danych, które umożliwiają efektywne zarządzanie zasobami archiwalnymi oraz ich szerokie udostępnianie. Szczególną uwagę zwróciła na zaawansowany sprzęt do digitalizacji, który pozwala na zachowanie cennych materiałów w formie cyfrowej, a także na nowatorskie rozwiązania w zakresie udostępniania zasobów archiwalnych szerokiej publiczności.
Ważnym elementem wykładu była prezentacja bogatej działalności edukacyjnej Oddziałowego Archiwum IPN w Katowicach. Dr Dziechciarz wskazała jak archiwum angażuje się w popularyzację historii poprzez warsztaty, wystawy i projekty skierowane zarówno do badaczy jak i do szerszego grona odbiorców.




